Topladığımız veriler

• Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, profil ve kapak fotoğrafı, görev/unvan ve hakkınızda yazdığınız bilgiler.
• Konum: Üyelik başvurusunda ve uygulamayı kullanırken, izin vermeniz hâlinde yaklaşık konumunuz. Konumunuz yalnızca diğer onaylı üyelere harita üzerinde gösterilir. İzni cihaz ayarlarından istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.
• Paylaşımlar: gönderiler, yorumlar, beğeniler ve bunlara eklediğiniz fotoğraf, video ve belgeler.
• Teknik veriler: bildirim gönderebilmek için cihaz bildirim anahtarı, son aktif olma zamanı ve uygulama çöktüğünde oluşan hata kayıtları.

Verileri neden ve hangi hukuki sebeple kullanıyoruz

• Üyelik sözleşmesinin ifası: üyelik başvurunuzu değerlendirmek, hesabınızı yönetmek, gönderi, yorum ve bildirim özelliklerini çalıştırmak.
• Meşru menfaat: topluluğun yalnızca mezunlardan oluşmasını sağlamak, uygunsuz içerikleri kaldırmak, güvenliği sağlamak ve hataları gidermek.
• Açık rıza: konum verisi. Rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Otomatik karar alma veya profilleme yapmıyoruz.

Verilerinizi kimler görebilir

• Onaylı üyeler: profiliniz, paylaşımlarınız ve (izin verdiyseniz) harita konumunuz.
• Herkes: yalnızca "Herkese açık" kategorisinde paylaştığınız gönderiler. Bu gönderilerin yorumları üye olmayanlara gösterilmez.
• Yöneticiler: üyelik başvurularını onaylamak ve içerik denetimi için.
• Hizmet sağlayıcılar: Veriler, adımıza veri işleyen Google'ın Firebase (kimlik doğrulama, veritabanı, dosya depolama, bildirimler, hata raporları) ve Google Haritalar hizmetlerinde saklanır.

Verilerinizi satmıyoruz ve reklam amacıyla kullanmıyoruz.

Yurt dışına aktarım

Google'ın sunucuları Birleşik Krallık ve Türkiye dışında, örneğin AB ve ABD'de bulunabilir. Bu aktarımlar, Google'ın standart sözleşme hükümleri ve Birleşik Krallık'ın onayladığı aktarım mekanizmaları gibi uygun güvenceler ile yapılır.

Saklama ve silme

Verileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızı uygulama içinden Ayarlar bölümünden silebilirsiniz. Hesabınız silindiğinde profil bilgileriniz silinir. Topluluk konuşmalarının bütünlüğü için gönderi ve yorumlarınız ise "Silinmiş üye" adıyla anonim olarak kalır. Bunların da silinmesini isterseniz bize yazabilirsiniz.

Üyelik başvurusu onaylanmayan kişilerin hesabı ve verileri, olası bir hatanın düzeltilebilmesi için 30 gün saklanır ve ardından otomatik olarak silinir.

Haklarınız

Bu haklar, Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Tüzüğü (UK GDPR) ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında size tanınır:

• verilerinize erişme ve bilgi talep etme
• verilerinizi düzelttirme ve sildirme
• verilerinizin işlenmesini kısıtlama
• verilerinizin taşınması
• işlemeye itiraz etme
• rızanızı geri alma

Başvurularınızı ahoy@sailorsconnect.org adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Ayrıca şu kurumlara şikâyette bulunabilirsiniz:

• Birleşik Krallık'ta: Information Commissioner's Office (ico.org.uk)
• Türkiye'de: Kişisel Verileri Koruma Kurumu (kvkk.gov.tr)

Çocuklar

DEUHUB üniversite mezunlarına yöneliktir ve 18 yaşından küçüklerin kullanımına uygun değildir.

Değişiklikler

Bu metni güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

What we collect

• Account details: name, email address, profile and cover photos, job title and bio.
• Location: your approximate location, only if you allow it. It is shown to approved members on a map. You can turn this off at any time in your device settings.
• Content: posts, comments, likes, and any photos, videos or documents you attach.
• Technical data: your device's push notification token, last-active time and crash reports.

Why we use it, and our lawful basis

• Contract: to review your membership application, run your account, and provide posts, comments and notifications.
• Legitimate interests: to keep the community limited to graduates, moderate content, keep the app secure and fix errors.
• Consent: for location. You can withdraw consent at any time.

We do not use automated decision-making or profiling.

Who can see your data

• Approved members: your profile, your content, and your map location if you allowed it.
• Everyone: only posts in the "Public" (Herkese açık) category. Comments on those posts are hidden from non-members.
• Admins: for membership approvals and moderation.
• Google: Google Firebase and Google Maps act as our processors and host the data.

We do not sell your data or use it for advertising.

International transfers

Google may process data outside the UK, for example in the EU and the US. These transfers use appropriate safeguards, such as Google's standard contractual clauses and UK-approved transfer mechanisms.

Retention and deletion

We keep your data while your account is open. You can delete your account in the app under Settings. Your profile is then removed. Your posts and comments stay, shown as "Deleted member", so that conversations remain readable. Email us if you want them removed too.

If your membership application is not approved, your account and data are kept for 30 days, so that a mistaken decision can be corrected, and are then deleted automatically.

Your rights

Under UK GDPR, and under KVKK if you are in Turkey, you have the right to:

• access your data
• have your data corrected or erased
• restrict how your data is processed
• data portability
• object to processing
• withdraw consent

Email ahoy@sailorsconnect.org and we will reply within one month.

You can also complain to:

• the UK Information Commissioner's Office (ico.org.uk)
• Turkey's Personal Data Protection Authority (kvkk.gov.tr)

Children

DEUHUB is for university graduates and is not intended for anyone under 18.

Changes

We may update this policy. The current version is always published on this page.